• El envío de comunicaciones estará abierto hasta el 2 de septiembre 2024 a las 23.59h (hora peninsular).

• El Comité Organizador notificará la aceptación/rechazo de las comunicaciones a partir del 16 de septiembre 2024. En este momento se enviarán las instrucciones específicas para la preparación de la presentación, según se trate de comunicación (oral o póster).

• El autor podrá sugerir la modalidad de presentación que prefiere, oral, póster o indiferente. Aunque será finalmente el Comité Científico quien decida la modalidad de presentación, intentando respetar la sugerencia del autor. A todos los efectos las comunicaciones orales o posters tendrán el mismo valor.

• El trabajo no podrá haber sido presentado en otro congreso, ni estar publicado previamente. Podrán presentarse comunicaciones de resultados de trabajos originales, proyectos de investigación y casos clínicos.

• Sólo se podrá aparecer como primer firmante en una comunicación. Como co-autor no habrá límite de comunicaciones.

• El primer firmante debe estar inscrito en el congreso, independientemente de que presente o no la comunicación en el mismo. El autor que la presente (en caso de ser distinto del primer firmante) también debe estar inscrito. 

• Antes de proceder al envío de comunicaciones, se ruega a los autores lean detenidamente todas las instrucciones sobre el proceso de envío.

• Consideraciones éticas: en caso de existir “conflicto de intereses” en la comunicación, este se expondrá en el espacio habilitado para ello en la web de envío de comunicaciones y en la primera diapositiva correspondiente a la defensa oral de la misma o en la parte superior del póster si este fuera el formato de presentación.

• No deben figurar en el título ni en el resumen, datos que puedan indicar la procedencia del trabajo. La Secretaría Técnica garantizará el anonimato de los autores y de la procedencia del trabajo durante el proceso de evaluación del mismo.

• Los trabajos cuyo primer autor no esté inscrito el 8 de octubre de 2024 no se podrán exponer durante el congreso, tampoco serán incluidos en el libro de abstracts ni en el programa final.

• Los trabajos no defendidos durante el congreso de forma presencial no tendrán derecho a premio, ni certificado que acredite la presentación.

• Los casos clínicos presentados deberán tener relación con el manejo de las personas con diabetes en Atención Primaria o al menos el médico de familia debe haber jugado un papel importante en el desarrollo del mismo.

• A los autores de las comunicaciones aceptadas, se les notificará la sala designada, el horario designado, y el número de panel de poster correspondiente, donde deberán llevar a cabo la presentación presencial de sus trabajos.

• Los envíos incorrectos o incompletos serán remitidos al autor para que los reenvíen correctamente.

• No se evaluarán:

o Comunicaciones cuyo resumen no incluyan información que vincule la comunicación con la diabetes.

o Comunicaciones que en el resumen incluyan datos que puedan identificar a los autores. Estos datos deben ser agregados en los campos específicos fuera del resumen.

• El resumen de la comunicación debe incluir obligatoriamente los siguientes apartados (por favor, asegúrese de seguir estas pautas para garantizar la evaluación adecuada de su comunicación)

• Los casos clínicos deben incluir los siguientes apartados:

• La extensión máxima del resumen serán 450 palabras.

• Se podrá incluir 1 tabla en el resumen, que deberá crearse como tabla en el cuadro de texto o copiarse como tabla de un documento Word, no pudiendo ser una imagen.

• Los caracteres y/o cifras incluidos dentro de la tabla se contabilizarán como palabras del texto.

• Escriba el título en MAYÚSCULAS sin poner un punto al final.

• Rellene todos los datos personales marcados con asterisco. Debe incluirse procedencia de los autores (especialidad, institución y ciudad).

• El mail que indique al rellenar sus datos será utilizado para enviarle cualquier comunicación o confirmación del trabajo. Es importante asegurarse de que este es correcto y usar siempre la misma dirección de e-mail.

• El número máximo de autores será 7 para resultados de trabajos originales y proyectos de investigación y a 3 para los casos clínicos. Deberá constar nombre completo y filiación de todos los autores.

• Al finalizar el envío, el programa asignará un número a cada comunicación enviada que será utilizado como referencia de esta. Así mismo, la persona de contacto recibirá un e-mail de confirmación.

• Epidemiología

• Diabetes y Gestación

• Monitorización de la Diabetes

• Tratamiento Diabetes Tipo 2

• Deprescripción

• Complicaciones de la Diabetes

• Educación Terapéutica

• Tecnologías Aplicadas a la Diabetes

• Obesidad y diabetes

• Estilos de vida

• Otros

Los premios establecidos para las comunicaciones recibidas serán los siguientes:

• Las 3 comunicaciones mejor puntuadas tendrán una beca completa de asistencia al 4º Congreso Nacional de Diabetes de la Fundación redGDPS, para uno de los autores de la comunicación, por un importe máximo de 1.200 € (la secretaría técnica del 4º Congreso se encargará de la inscripción, alojamiento y desplazamiento).

• La comunicación con la máxima puntuación (además de beca para asistencia al próximo congreso), se le concederá una beca Ayuda José Luis Torres a la Investigación para publicar la comunicación ganadora, por un importe máximo de 3.000 euros.

Dicho/s premio/s se entregarán durante la celebración del Congreso.